In (Projekt-) Aufgaben kann neben einem Verantwortlichen und einem Bearbeiter auch ein Beobachter ausgewählt werden. (Dieses Feld ggf. erst über die Tabelleneinstellungen ( ) einblenden.)

Der Beobachter erhält im Folgenden Benachrichtigungen, sobald sich an der Aufgabe etwas ändert (bspw. Status). Der Beobachter kann jedoch keine Änderungen an den Aufgaben vornehmen. Dafür sind der Verantwortliche und der Bearbeiter zuständig.